Ο πυρήνας του σχεδιασμού επίπλων γραφείου είναι η δημιουργία. Η διαδικασία σχεδιασμού είναι μια δημιουργική διαδικασία. Ο σχεδιασμός θα πρέπει να αντιτίθεται στη λογοκλοπή και στην παραβίαση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας άλλων και θα πρέπει να προωθεί την καινοτομία του προϊόντος και την εξατομικευμένη ανάπτυξη.
Σύμφωνα με τις αρχές της αγοράς, τα καινοτόμα προϊόντα ενδέχεται να θέτουν σημαντικούς κινδύνους για τις εταιρείες κατά τη δημιουργία τους, απαιτώντας ακόμη και κοινωνικές ευθύνες που δεν θα έπρεπε να βαρύνουν μία μόνο εταιρεία. Ωστόσο, πρέπει επίσης να αναγνωρίσουμε ότι τα καινοτόμα προϊόντα συχνά κρύβουν τεράστιες επιχειρηματικές ευκαιρίες και σημαντικές θετικές κοινωνικές επιπτώσεις.
Η αισθητική των επίπλων γραφείου διαθέτει χαρακτηριστικά δημοφιλούς αισθητικής, με τη μόδα να γίνεται κύρια πτυχή. Τα σχέδια πρέπει να αντανακλούν τα σύγχρονα χαρακτηριστικά, να συμμορφώνονται με τις δημοφιλείς τάσεις και να προσαρμόζονται στις αλλαγές της αγοράς.
Για την επίτευξη βιώσιμης βιομηχανικής ανάπτυξης υπό την προϋπόθεση της βιώσιμης χρήσης πόρων, ο σχεδιασμός επίπλων πρέπει να εξετάσει τη μείωση της κατανάλωσης πρώτων υλών και ενέργειας, τον κύκλο ζωής του προϊόντος, την ανακύκλωση των απορριμμάτων και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις της παραγωγής, χρήσης και διάθεσης, προκειμένου να επιτευχθεί βιώσιμη ανάπτυξη για τη βιομηχανία. Τα προϊόντα επίπλων συνδέονται στενά με τις ζωές των ανθρώπων και τα σχέδια που βασίζονται σε αυτήν την αρχή μπορούν να εξασφαλίσουν ότι η βιομηχανία επίπλων θα παραμείνει πάντα μια «βιομηχανία ανατολής του ηλίου».
Ενώ ο σχεδιασμός επίπλων γραφείου αντανακλά τελικά το προϊόν επίπλων, τα ζητήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία σχεδιασμού είναι πολύπλευρα. Επομένως, οι σχεδιαστές πρέπει να προσεγγίσουν το σχεδιασμό από μια συστηματική και ολιστική προοπτική.
